Projekt archivieren oder löschen

Übersicht

Ist ein Projekt vorbei, räumst du es in der Themenansicht unter «Nach Projekt» auf, mit den Knöpfen «Projekt archivieren» und «Projekt löschen» im Projektkopf. Du findest sie nur in deinen eigenen Klassen.

Beide Knöpfe öffnen denselben Dialog mit einem Häkchen pro Fach-Thema. Zu Beginn ist alles angehakt. Ein Häkchen heisst immer: Dieses Thema kommt in die Themenbibliothek (im Dialog «Archiv» genannt). Oben nennt der Dialog, wie viele Themen und Lektionen dabei aus dem Stundenplan verschwinden. Die Zahl gilt für alle Themen im Dialog und ändert sich nicht, wenn du Häkchen entfernst.

Aktion	Anleitung
Projekt archivieren	«Projekt archivieren» → Themen anhaken, die in die Themenbibliothek sollen → «Projekt archivieren»
Projekt löschen	«Projekt löschen» → Themen anhaken, die du in der Themenbibliothek behalten willst → «Projekt löschen»
Alle Häkchen setzen oder entfernen	«Alle auswählen» bzw. «Keine auswählen»
Stufe für die Themenbibliothek wählen	Stufen-Knopf neben einem angehakten Thema ohne Stufe
Nichts verändern	«Abbrechen»

Den Stufen-Knopf belegt TeacherOrg vor, sofern sich aus dem Fachnamen eine Stufe herauslesen lässt. An der Stufe findest du das Thema später in der Themenbibliothek wieder.

Was mit den Themen passiert

• Archivieren: Themen mit Häkchen wandern in die Themenbibliothek. Ihre Lektionen sichert TeacherOrg im Thema und nimmt sie aus dem Stundenplan. Themen ohne Häkchen bleiben aktiv im Projekt. Ins «Projektarchiv» rutscht das Projekt erst, wenn danach kein aktives Thema mehr übrig ist. Hakst du nichts an, bleibt alles, wie es ist.
• Löschen: Themen mit Häkchen rettest du in die Themenbibliothek. Themen ohne Häkchen löscht TeacherOrg samt ihren Lektionen endgültig.

Wenn etwas nicht klappt: Scheitert beim Archivieren ein Thema, bleibt das Projekt aktiv, und eine Meldung nennt die Zahl. Scheitert beim Löschen das Archivieren eines angehakten Themas, löscht TeacherOrg dieses Thema ganz. Projekt und Unterlagen verschwinden erst, wenn alles fehlerfrei entfernt ist. Sonst bleibt das Projekt stehen, und eine Meldung nennt die Reste.

Hat das Projekt kein aktives Fach-Thema mehr, etwa weil du alle einzeln archiviert hast, erscheint kein Dialog. «Projekt löschen» entfernt es dann sofort samt Unterlagen, «Projekt archivieren» bewirkt nichts. Die archivierten Themen bleiben in der Themenbibliothek.

Im Projektarchiv

Ein archiviertes Projekt steht ausgegraut im «Projektarchiv», unter den aktiven Projekten. Auftrag, Unterlagen und die archivierten Themen siehst du dort weiterhin. Knöpfe gibt es keine mehr: Bearbeiten, zurückholen oder löschen lässt sich ein archiviertes Projekt nicht.

Die Themen selbst liegen in der Themenbibliothek ganz unten in der Themenansicht, im Tab «Meine Themen». Sie erscheint, sobald es archivierte Themen gibt. Ein Klick auf ihren Titel klappt sie auf. Ein Klick auf eine Kachel oder Rechtsklick → «Als Kopie übernehmen» holt ein Thema in ein Fach zurück.

Die Kopien gehören zu keinem Projekt mehr. Verbindest du sie in der Jahresansicht miteinander, entsteht ein neues Projekt mit einem Platzhalternamen wie «Projekt 1». Den Namen änderst du über den Stift im Projektkopf. Das alte Projekt bleibt unverändert im «Projektarchiv».

Lehrerzimmer-Tipp: Archivieren ist fast immer die bessere Wahl als Löschen. Im nächsten Schuljahr filterst du die aufgeklappte Themenbibliothek nach «Stufe:» und übernimmst die Fach-Themen als Kopie.