Handbuch

Ämtli automatisch rotieren lassen

Übersicht

Statt jede Woche von Hand zu verteilen, lässt du TeacherOrg die offenen Ämtli-Plätze per Zufall zuteilen — fair verteilt, nicht rein zufällig: Kein Kind bekommt dasselbe Ämtli erneut, bevor nicht alle anderen es auch schon einmal hatten. Bereits abgehakte Zuweisungen der Woche bleiben dabei unangetastet.

Zufällig zuweisen

Aktion Anleitung
Zufällig zuweisen «Zufällig Zuweisen» klicken → Einstellungen prüfen → «Zuweisen»
Maximum pro Kind anpassen Im Dialog das Feld «Max. Ämtli pro Schüler» ändern
Täglich statt wöchentlich rotieren Checkbox «Tägliche Rotation» aktivieren

Klickst du auf «Zufällig Zuweisen», schlägt TeacherOrg im Dialog bereits ein sinnvolles Maximum pro Kind vor, berechnet aus der Anzahl offener Plätze im Verhältnis zur Klassengrösse. Du kannst den Wert jederzeit von Hand anpassen. Die Checkbox «Tägliche Rotation» entscheidet, wie fein verteilt wird: ausgeschaltet übernimmt ein Kind ein Ämtli für die ganze aktive Woche in einem Zug, eingeschaltet wird für jeden aktiven Tag einzeln neu ausgelost. Ist der Schüler-Pool für die gewählten Einstellungen zu klein, zeigt der Dialog das vorab an, etwa wie viele Wiederholungen nötig werden oder wie viele Zuweisungen das eingestellte Maximum überschreiten müssen, damit trotzdem alle Plätze gefüllt werden.

Bestätigst du mit «Zuweisen», ersetzt TeacherOrg alle noch offenen Zuweisungen der aktuellen Woche durch neu ausgeloste — grün abgehakte bleiben unverändert stehen, inklusive bereits vergebenem Gold. Bei Gleichstand zwischen mehreren gleich lang nicht eingeteilten Kindern entscheidet zusätzlich, wer über alle Ämtli hinweg aktuell am wenigsten trägt, damit sich die Gesamtlast auch über mehrere Wochen ausgleicht.

Dialog «Zufällig zuweisen» mit Feld für die maximale Ämtli-Zahl pro Kind

Rotationsstand

Aktion Anleitung
Rotationsstand einsehen «Übersicht» klicken
Erledigt-Übersicht zurücksetzen «Zurücksetzen» klicken → bestätigen

Über «Übersicht» siehst du für jedes Kind und jedes Ämtli auf einen Blick den Stand im laufenden Zyklus: ein grüner Haken für bereits erledigt, ein Kreis für diese Woche zugewiesen, aber noch offen, ein Strich für noch nichts. Ein Badge pro Kind zeigt zusätzlich, in welchem Zyklus es gerade steht. Diese Übersicht ist reine Anzeige — mit «Zurücksetzen» löschst du nur die Häkchen und die Zyklus-Zählung dieser Klasse; auf die faire Verteilung selbst hat das keinen Einfluss, sie rechnet weiterhin mit sämtlichen bisherigen Zuweisungen des laufenden Schuljahres.

Rotations-Übersicht als Tabelle aus Kindern und Ämtli mit grünen Haken

Lehrerzimmer-Tipp: Für kurze Handgriffe wie Tafel wischen lohnt sich die tägliche Rotation — jedes Kind kommt schneller wieder dran und der einzelne Einsatz bleibt klein. Für Dienste mit Einarbeitungszeit, etwa die Klassentier-Pflege, bleib bei der wöchentlichen Variante, damit ein Kind eine ganze Woche am Stück verantwortlich ist.

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