Kategorien verwalten

Wenn du einen Anlass oder Termin anlegst, wählst du zuerst eine Kategorie, etwa «Exkursion» oder «Elternabend». Die Kategorien gehören zu deinem Konto, nicht zu einer Klasse. Du findest überall dieselbe Auswahl: in den Einstellungen im Tab «Termine & Ferien», in der Wochenansicht und im Sandkasten.

Aktion	Anleitung
Kategorie anlegen	«+ Neu» → «+ Neue Kategorie» → Name und Farbe → «Anlegen»
Kategorie umbenennen	Sandkasten → «Ebenen» → Stift an der Kategorie
Kategorie löschen	× an der Kategorie → Rückfrage mit Anzahl → «Löschen»
Kategorie im Sandkasten entfernen	Papierkorb-Symbol in ihrer Zeile → Rückfrage → «Entfernen»

Neue Kategorie anlegen

Fehlt dir eine Kategorie, legst du sie im Fenster «Anlass oder Termin anlegen» an. Am Ende der Anlässe und am Ende der Termine steht je «+ Neue Kategorie»: Name eintippen, Farbe wählen, «Anlegen». Danach steht sie in der Auswahl bereit.

Das Fenster öffnest du in den Einstellungen mit «+ Neu» oder in der Wochenansicht über die Kopfzeile eines Tages und «Neuer Termin». Dafür brauchst du eine Klasse, die du bearbeiten darfst. In der Wochenansicht muss sie oben gewählt sein. In der Jahresansicht wählst du Kategorien nur aus, anlegen und löschen geht dort nicht.

Kategorie löschen

Das × an einer Kategorie im Fenster «Anlass oder Termin anlegen» löscht die Kategorie. Mit ihr werden auch ihre Anlässe, ihre Termine und ihre Einträge in Sandkasten-Vorlagen gelöscht. Das gilt für alle Klassen und Vorlagen, die du bearbeiten darfst, auch für geteilte, nicht nur für die gerade gewählte Klasse.

Vorher zählt TeacherOrg nach, und die Rückfrage nennt dir die Zahl, zum Beispiel «Damit löschst du auch 3 Termine und 1 Eintrag». In der Zahl der Termine stecken auch die Anlässe. Hängt nichts daran, sagt die Rückfrage auch das.

Gelöscht wird alles oder nichts. Gehören zum Beispiel einzelne Termine zu Klassen, die du zwar siehst, aber nicht bearbeiten darfst, bleibt alles stehen, und ein Hinweis sagt dir warum.

Feste Kalender-Kategorien

Ferien, Feiertag, Projektwoche und Weiterbildung sind schon da und gehören fest zum Kalender. Sie haben kein ×, und im Sandkasten fehlt bei ihnen der Papierkorb. Dort zeigt ein Schloss beim Darüberfahren, dass du sie nicht umbenennen kannst. Die Farbe kannst du im Sandkasten trotzdem ändern.

Legst du unter «Anlässe» eine neue Kategorie mit einem dieser Namen an, meldet TeacherOrg zum Beispiel: «‹Ferien› gibt es schon.»

Im Sandkasten umbenennen und entfernen

Umbenennen kannst du eine Kategorie nur im Sandkasten. Links oben wechselst du von «Themen» zu «Ebenen» und klappst «Anlässe» oder «Termine & Elternkontakte» auf. Fährst du über eine Kategorie, erscheint der Stift «Kategorie umbenennen». Neuen Namen eintippen, mit Enter bestätigen.

Anlegen geht dort ebenfalls: Fahr über die Zeile der Ebene und klick auf das Plus «Kategorie hinzufügen». Die Farbe wählst du im kleinen Farbfeld vor dem Namen.

Entfernen geht über das Papierkorb-Symbol in der Zeile der Kategorie, es erscheint beim Darüberfahren. Das wirkt sanfter: Termine und Einträge bleiben stehen und verlieren nur ihre Kategorie. Auch hier fragt TeacherOrg vorher nach, in der Regel mit der Zahl der betroffenen Termine und Einträge. Was der Sandkasten ist, erklärt Kapitel 13, «Übersicht: Planen ohne Klasse».

Lehrerzimmer-Tipp: Für einen Ausflug brauchst du keine neue Kategorie. Nimm «Exkursion» und gib dem Anlass in den Einstellungen oder in der Wochenansicht selbst den Namen, etwa «Zoo». So bleibt die Auswahl kurz.